Description :

Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la Direction des service professionnels (DSP) et l’autorité fonctionnelle du président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), la personne assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les activités reliées au CMDP. Elle voit aux relations internes et externes du CMDP. Elle assure le suivi des décisions du président du CMDP auprès du personnel, de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister le président du CMDP dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.

De plus, à titre d’attachée de direction, elle est responsable du fonctionnement administratif du CMDP, précisément auprès des personnes œuvrant dans des fonctions de secrétariat pour lesquelles elle veille à l’efficience des activités, à la sélection des ressources humaines, à l’évaluation et au développement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Professionnalisme et courtoisie;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Initiative, autonomie et savoir être;
• Orientation client;
• Rigueur;
• Capacité de travailler sous pression;
• Excellente expression orale et capacité de rédaction;
• Facilité à travailler en équipe.

Exigences :

• Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique ou tout autre combinaison d’expérience et formation jugée pertinente;
• Doit détenir un minimum de (5) ans d’expérience auprès d’un cadre supérieur du réseau de la santé ou d'une grande organisation;
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif : Organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et gestion d’agenda.
• Excellent français écrit ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique;
• Deux (2) ans d’expérience au sein du CMDP (un atout)
• Expérience en supervision d'une équipe de travail (un atout).

Les candidates seront soumises à un processus de sélection (tests et entrevue) afin de valider les compétences et les connaissances recherchées.
Tests: Word débutant + intermédiaire, Excel débutant + intermédiaire, Vitesse au clavier: 40 mots/minutes)


Pourquoi nous choisir ?

• Programme complet d'avantages sociaux
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Politique avantageuse de vacances annuelles et plusieurs autres congés
• Télétravail hybride (2 journées en présentiel)
• Joindre une équipe engagée et bienveillante qui a à cœur la réussite de notre mission
• Travaillez dans les Laurentides : Tranquillité, nature, lacs, grands espaces et encore plus!

Déposez votre candidature sans tarder!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.