Description :

Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du chef de service de gestion stratégique de l'information, la personne titulaire du poste participe aux déploiements des bonnes pratiques et à l’amélioration des processus de travail en matière de gestion de l’information pour le CISSS des Laurentides. Elle met en œuvre des projets innovants permettant aux équipes d’améliorer leur performance quotidienne pour la gestion de leur information, qu’elle soit papier ou numérique.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Participe à l’élaboration, au développement et au bon fonctionnement des services de gestion de l’information et archives du CISSS;
- Planifie et met en œuvre des projets de modernisation des processus liés au domaine d’affaires;
- Analyse, conçoit et met à jour les outils de gestion de l’information pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies;
- Assure l’arrimage entre les enjeux organisationnels et les processus de traitement de l’information en s’assurant de l’adéquation avec les orientations stratégiques;
- Assure un rôle-conseil d’expert en matière de gestion de l’information auprès du personnel et des partenaires d’affaires;
- Participe aux différentes étapes de réalisation des projets: analyse, configuration, préparation des outils, préparation des formations, déploiement, support, etc.
. Analyse les besoins et propose des solutions adaptées;
. Anime des rencontres avec les clients.
- Donne des formations et participe à la conception d’outils d’aide à la gestion de l’information (ex.: capsules vidéo, aide-mémoire, présentation, etc.);
- Rédige des marches à suivre, des procédures et tout autre document nécessaire à l’encadrement des pratiques;
- Peut être appelé à participer à divers comités ou groupes de travail;
- Effectue une veille intellectuelle dans son domaine d’expertise;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

PRESTATION SÉCURITAIRE DES SOINS ET DES SERVICES
Voit à la sécurité :
- Prend connaissance des politiques et des procédures qui le concerne;
- Utilise tous les moyens de protection mis à sa disposition dans l’exécution de son travail de façon à protéger sa santé, sa sécurité et on intégrité physique;
- Signale tout matériel défectueux;
- Signale toute situation à risque;
- Déclare tout incident dangereux, accident de travail ou maladie professionnelle à son supérieur immédiat;
- Complète le rapport d’incident/accident;
- Assure le suivi des rapports d’incident/accident et s’assure de l’application des mesures correctives;
- Applique les mesures d’hygiène de base et de prévention et contrôle des infections;
- Connaît et applique le plan des mesures d’urgence;
- Voit à la propreté et la salubrité des lieux;
- Assure le maintien d’un environnement sécuritaire pour l’usager, le personnel et les visiteurs;
- S’assure de l’intégrité des entrées de données au dossier;
- Participe aux séances de formation et d’information en matière de santé et de sécurité du travail ainsi qu’aux activités de promotion de la santé.

Exigences :

Formation académique :
- Détenir une Maîtrise en sciences de l’information.

Expérience :
- Un (1) an d’expérience en gestion des documents numériques et archives.

Processus de sélection
- Word débutant;
- Word intermédiaire;
- Excel débutant;
- Français avancé;
- Entrevue.

Habiletés recherchées :
- Capacité à travailler dans un environnement informatisé (aisance en informatique et compréhension de ses différents concepts - les métadonnées, l’infonuagique, les outils Microsoft 365, SharePoint, etc.);
- Connaissance élargie et spécialisée en gestion de l’information;
- Esprit de synthèse;
- Curiosité intellectuelle;
- Rigueur et méthodologie;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Aisance à œuvrer dans un milieu en développement / bonne capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat;
- Manifester des habiletés politiques et capacité de créer des partenariats d’affaires
- Communiquer efficacement devant un groupe;
- Capacité physique :
. Soulever des boîtes d’archives pleines (10 à 20 kg);
. Atteindre des boîtes placées en hauteur.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.