Description :

Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche de Secrétaires juridique pour combler des besoins à temps complet, à Saint-Jérôme.

Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend :

• Des assurances collectives complètes;
• Un régime de retraite très avantageux;
• Avantages sociaux compétitifs;
• Rabais corporatifs;
• « Branché santé » : activités pour améliorer le mieux-être du personnel;
• Plusieurs perspectives d'emploi à l'interne.

En tant que Secrétaire juridique, vos principales fonctions seront :

• Préparer des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assembler de dossiers et prépare de pièces de procédures judiciaires;
• Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;
• Vérifier les rôles d’audition;
• Traiter du courrier et effectue le classement;
• Rédiger les correspondances de routine;
• Soutenir les cadres et les professionnels ou à une équipe de travail dans leurs fonctions administratives;
• Saisir à l’ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers;
• Organiser les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires;
• Rechercher dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires;
• Préparer les subpoena pour l’assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prendre les dispositions pour qu’ils soient retracés;
• Planifier les rencontres à l’agenda pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserver les services des sténographes;
• Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers;
• Compiler les factures et calculer les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur;
• Mettre à jour l’agenda des avocats et de la direction et assurer le suivi des délais légaux;
• Mettre à jour les systèmes d’information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux;
• Percevoir des sommes d’argent suite aux règlements des dossiers;
• Accueillir la clientèle et les intervenants aux dossiers;
• Classer les dossiers selon les règles en vigueur.

Exigences :

Académiques :

Vous devez être titulaire d'un des diplômes ci-dessous :

• Détenir un ASP en secrétariat juridique
OU
• Détenir un AEC ou un DEC en techniques juridiques
OU
• Avoir un (1) an d'expérience en secrétariat juridique.

Tests à réussir :

• Français avancé;
• Word débutant;
• Word intermédiaire;
• Vitesse de frappe : 40 mots/minute.

Profil recherché :

• Souci du détail et recherche des informations pointues;
• Bonnes capacités de rédaction;
• Esprit d’analyse;
• Capacité de synthèse;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie, initiative;
• Capacité de communication orale et écrite;
• Capacité d’écoute;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation;
• Souci du service à la clientèle;
• Aisance dans la navigation dans différents systèmes d’information.

Remarques :

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.